Cheltuieli personale pe firmă: Cum justifici cheltuielile de la supermarket sau magazine de haine dacă ai o firmă de publicitate și marketing?

Cum justifici cheltuielile de la supermarket sau magazine de haine dacă ai o firmă de publicitate și marketing?

Ai înregistrat cheltuieli personale pe firmă? Află din acest articol tot ce trebuie să știi despre cum justifici cheltuielile de la supermarket sau magazine de haine dacă ai o firmă de publicitate și marketing.

În activitatea unei agenții de publicitate și marketing, achizițiile din magazine aparent “personale” precum cele de alimente din supermarket, haine, cosmetice, flori sau cadouri pot fi perfect justificate fiscal dacă sunt documentate corect și legate de activitățile concrete ale firmei. Problema apare atunci când lipsesc dovezile sau documentele justificative, iar ANAF poate considera aceste cheltuieli ca fiind personale și, deci, nedeductibile.

Cheia este simplă: fiecare achiziție trebuie să fie legată direct de un proiect, client sau eveniment, iar documentația să fie clară și completă.

Cheltuieli cu alimente de la supermarket

Un tip de cheltuială frecventă este cea cu alimente cumpărate din supermarket.

Ce se poate justifica?

  • Produse pentru ședințe foto sau filmări – alimente folosite ca recuzită (ex: fructe, prăjituri, băuturi).
  • Produse pentru evenimente de promovare – sampling, degustări, lansări de produs.
  • Băuturi și gustări pentru protocol cu clienți sau parteneri de afaceri.

Cum te acoperi?

  • Solicită factură pe firmă, sau măcar bon cu CUI 
  • Dacă nu ai factură, ci doar bon, fără CUI, este esențial să ai un proces verbal care descrie activitatea. 

Exemple de formulare în procesul verbal:

  • Produse alimentare achiziționate pentru recuzită la filmarea spotului publicitar X, client Y, data Z.
  • Produse pentru masa de protocol la întâlnirea cu clientul Y, conform art. 25 alin. 3 lit. a Cod Fiscal.

Alte sfaturi utile:

  1. Păstrează poze de la eveniment sau ședința foto.
  2. Dacă achiziția intră la protocol, respectă plafonul de 2% din profitul contabil ajustat.

Cheltuieli cu haine/încălțăminte

Alte cheltuieli întâlnite sunt cele cu haine sau încălțăminte.

Ce se poate justifica?

  • Încălțăminte/îmbrăcăminte folosită în shootinguri foto, clipuri video sau ca recuzită pentru campanii publicitare.
  • Ținute folosite de modele/actori în campanii foto-video.
  • Uniforme temporare pentru evenimente promoționale.

Cum te acoperi?

  • Factură cu mențiunea: „Încălțăminte/îmbrăcăminte recuzită campanie publicitară client Y”.
  • Proces verbal de dare în folosință (obiect de recuzită).
  • Poze din campanie în care apare produsul.

Cheltuieli cu flori/cadouri

Ce se poate justifica?

  • flori și aranjamente florale pentru sediu
  • flori și aranjamente florale pentru protocol (pentru a le oferi unui partener)
  • cadouri pentru parteneri/angajați

Cum te acoperi?

  • Factură/bon 
  • Proces verbal de achiziție.

Două avertismente importante pentru orice antreprenor sau freelancer

  1. Nu amesteca achiziții personale cu cele pentru firmă pe aceeași factură: Dacă inspectorul vede pe același document salam, vin, șampon și pantofi sport, suspiciunea e garantată.
  2. Arhivează probele – la control, faptul că poți arăta „Pantofii aceștia apar în spotul acesta” poate fi diferența dintre deductibilitate și amendă.

Bonus: Model scurt de justificare în procesul verbal

„Produse achiziționate în baza facturii/bon fiscal nr……, din data………….pentru utilizare ca recuzită în campanie publicitară client X (contract nr. … / data …) – conform obiectului de activitate CAEN 7311 – Activități ale agențiilor de publicitate.”

Pentru o firmă de publicitate și marketing, cheltuielile din supermarket sau magazine de haine nu sunt automat personale. Totul ține de documentare: factură, proces verbal, dovadă foto/video și legătura directă cu un proiect concret. Cu o evidență clară și disciplină în colectarea documentelor, aceste cheltuieli pot fi deductibile și nu vor ridica semne de întrebare la un control ANAF.


Expert Contabil membru CECCAR, pasionată de content marketing, traduc aspectele fiscale și de business într-un limbaj antreprenorial ușor de digerat.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *