Cum alegi un certificat digital calificat și care sunt furnizorii autorizați în România?

După ce ai înțeles ce este semnătura electronică și de ce este importantă, următoarea întrebare firească este: cum alegi un certificat digital calificat și care sunt furnizorii autorizați în România? Află din acest articol cum alegi varianta potrivită pentru tine sau pentru firma ta și cine sunt furnizorii acreditați în România. 

Reminder: Ce este certificatul digital calificat?

Semnătura electronică calificată este singura formă de semnătură electronică cu valoare juridică echivalentă cu cea olografă, fiind recunoscută oficial în România pentru interacțiunea cu instituțiile statului. Semnătura electronică calificată este emisă de un furnizor calificat în baza unui certificat digital calificat, creat cu ajutorul unui dispozitiv hardware sau software (token). 

Certificatul digital calificat este așadar un fișier electronic securizat, emis de un furnizor acreditat, care îți permite să aplici semnătura electronică calificată pe documente digitale, și care conține informații precum:

• numele complet al titularului
• un cod unic de identificare
• cheia publică
• semnătura furnizorului
• perioada de valabilitate

Care sunt furnizorii autorizați în România? Cine emite certificate calificate în România?

Dacă vrei să-ți înființezi o firmă și vrei să-ți achiziționezi o semnătură electronică, trebuie să știi că potrivit Regulamentului eIDAS și Legii nr. 455, doar semnătura electronică calificată bazată pe un certificat digital calificat are valoare juridică și poate fi folosită în relația cu instituțiile publice (ANAF, ITM, ONRC etc.). Astfel, înainte de achiziție, trebuie să verifici dacă certificatul digital este unul calificat, emis de un furnizor acreditat, recunoscut de Autoritatea pentru Digitalizarea României (ADR) și conform cu Regulamentul eIDAS.

Care sunt furnizorii autorizați în România? Cine emite certificate calificate în România?

Furnizori autorizați de semnătură electronică în România (2025) sunt:

1. certSIGN 
2. DigiSign 
3. Trans Sped
4. AlfaTrust Certification
5. ​​Centrul de Calcul SA – CertDigital

Cum poți să verifici dacă un furnizor este calificat?

Prestatorii calificați de servicii de încredere din România sunt înscriși în registrul întocmit si actualizat de Autoritatea pentru Digitalizarea Romaniei.  

Cum alegi un certificat digital calificat?

Conform Legii 455 certificatul calificat trebuie să cuprindă următoarele mențiuni:

• indicarea faptului că certificatul a fost eliberat cu titlu de certificat calificat
• datele de identificare a furnizorului de servicii de certificare, precum și cetățenia acestuia în cazul persoanelor fizice, respectiv naționalitatea acestuia, în cazul persoanelor juridice
• numele semnatarului sau pseudonimul acestuia, identificat ca atare, precum și alte atribute specifice ale semnatarului, dacă sunt relevante, în funcție de scopul pentru care este eliberat certificatul calificat
• codul personal de identificare a semnatarului
• datele de verificare a semnăturii, care corespund datelor de creare a semnăturii aflate sub controlul exclusiv al semnatarului
• indicarea începutului și sfârșitului perioadei de valabilitate a certificatului calificat
• codul de identificare a certificatului calificat
• semnătura electronică extinsă a furnizorului de servicii de certificare care eliberează certificatul calificat
• dacă este cazul, limitele utilizării certificatului calificat sau limitele valorice ale operațiunilor pentru care acesta poate fi utilizat
• orice alte informații stabilite de autoritatea de reglementare și supraveghere specializată în domeniu.

Cum alegi un furnizor? 

Iată câțiva factori esențiali de care să ții cont atunci când alegi un furnizor de semnătură electronică:

1. Tipul de certificat: pe token sau în cloud

• Token USB: semnătura se aplică local, cu un dispozitiv fizic conectat la calculator.
• Cloud: semnătura se aplică online, fără dispozitiv fizic, pe bază de autentificare 

2. Prețul

• Costul unui certificat variază în funcție de furnizor și de serviciile incluse.

3. Durata de valabilitate

• Majoritatea certificatelor sunt valabile 1 an, dar oferă opțiuni pe 2 sau 3 ani, la prețuri mai avantajoase pe termen lung.

4. Suportul tehnic

• Este important să alegi un furnizor cu asistență rapidă și clară, mai ales dacă ești la prima utilizare.
• Unele companii oferă inclusiv ghiduri video, tutoriale și instalare la distanță.

5. Compatibilitatea

• Asigură-te că certificatul este acceptat de instituțiile și platformele cu care interacționezi frecvent (ex: ANAF, SPV, ONRC).
• De asemenea, asigură-te că este compatibil cu dispozitivul pe care îl vei folosi (sistemul de operare).

Cum se obține un certificat digital calificat?

Pașii sunt relativ similari pentru toți furnizorii:

1. Completezi un formular de comandă online
2. Încarci sau trimiți actele necesare (buletin, CUI firmă dacă e cazul)
3. Primești certificatul:
   • pe un token USB (livrat prin curier)
   • sau în cloud, cu acces direct online
4. Instalezi aplicația sau tokenul și poți începe să semnezi

Tot procesul durează, de regulă, între 24 și 72 de ore.

Alegerea unui certificat digital calificat nu trebuie să fie complicată, dar este important să alegi informat. Analizează ce variantă se potrivește cel mai bine nevoilor tale – token sau cloud – și colaborează cu un furnizor calificat de servicii de încredere. 

De asemenea, găsești pe blogul BIzipedia și un articol despre diferențele între certificat digital de semnătură electronică și cartea de identitate electronică cu cip, dar și un alt articol în care îți explic dacă poate cartea de identitate electronică să fie folosită în relația cu ANAF.