Actele necesare pentru înființarea unei firme în România – ce documente trebuie să pregătești pentru ONRC

Dacă te-ai hotărât să pornești o afacere în România, trebuie să începi să pregătești actele necesare pentru înființarea unei firme și să urmezi acest checklist. În acest articol găsești informații complete despre ce documente trebuie să pregătești pentru ONRC la înființarea unei firme, indiferent dacă îți deschizi firma singur, sau cu ajutorul unui specialist.

Actele necesare pentru înființarea unei firme în România – ce documente trebuie să pregătești pentru ONRC?

Înființarea unui SRL la ONRC presupune câteva etape despre care am discutat detaliat în acest articol despre înființare SRL în 2025 – Ghid pas cu pas. Astfel, pornind de la aceste etape, un antreprenor trebuie să pregătească următoarele documente pentru înființarea unei firme la ONRC:

1. Rezervarea denumirii firmei: pentru a rezerva denumirea firmei ai nevoie de o cerere de rezervare (formular ONRC) și CI – ul solicitantului. Rezervarea denumirii firmei este eliberată de ONRC, dar trebuie să o adaugi la dosarul de înregistrare în momentul depunerii documentelor de înființare.
2. Actul constitutiv al firmei: Este documentul de bază care definește firma: cine sunt asociații, ce capital are, ce obiect de activitate are etc. Acesta poate fi întocmit de un avocat sau poți completa formularul disponibil pe site-ul ONRC, și trebuie semnat de toți asociații firmei.
3. Dovada sediului social: Ai nevoie de un spațiu unde să îți înregistrezi firma. Poate fi un spațiu închiriat, deținut în proprietate sau chiar la domiciliul personal. Sediul social trebuie stabilit înainte de înregistrarea firmei, dar poate fi schimbat oricând ulterior.
4. Declarațiile pe proprie răspundere: Asociații și administratorul firmei trebuie să depună declarații prin care confirmă că îndeplinesc condițiile legale pentru a deține aceste calități.
5. Cererea de înregistrare a firmei – este formularul final care include toate datele necesare înregistrării firmei.
6. Alte documente (dacă este cazul): aici intră procura notarială, în cazul în care împuternicești pe altcineva să depună actele în numele tău.

Unde se depun actele de înființare a firmei?

Toate documentele se depun la ONRC (Oficiul Registrului Comerțului) fizic, la ghișeul ONRC, sau online, prin platforma ONRC.

Cât durează înființarea unei firme?

În medie, poate să dureze între 3 și 5 zile lucrătoare de la depunerea completă a dosarului, dar poate să varieze în funcție de corectitudine datelor, dacă dosarul este sau nu complet, dar și volumul de cereri primite în perioada respectivă de ONRC. 

Înființarea unei firme nu este complicată, dar implică atenție la detalii și pregătirea corectă a tuturor documentelor. Poți face totul singur, sau poți apela la un specialist care să te ajute cu întregul proces. Important este să știi ce ai de pregătit și unde să depui actele.

Dacă ai întrebări sau vrei un ghid detaliat pentru înființarea unei firme pas cu pas, lasă-ne un comentariu sau contactează-ne pe pagina de contact.