Cât te costă să deschizi o firmă în România în 2025: taxe și cheltuieli inițiale

Dacă te gândești să îți deschizi propria afacere în 2025, una dintre primele întrebări pe care probabil ți le pui este: cât costă să înființezi o firmă în România, care sunt taxele și cheltuielile inițiale? Răspunsul nu e complicat, dar implică mai multe categorii de costuri – unele fixe, altele variabile, în funcție de forma juridică aleasă și de nevoile specifice ale afacerii tale.

În acest articol îți explic pas cu pas care sunt taxele legale, cheltuielile administrative și costurile opționale asociate înființării unei firme în 2025.

Alegerea formei juridice: SRL sau PFA?

Totul pornește cu decizia: SRL sau PFA, acestea fiind cele mai frecvente forme de organizare pentru afacerile mici și mijlocii în România. Cum alegi?

• SRL (Societate cu Răspundere Limitată) – potrivit pentru majoritatea afacerilor, mai ales dacă vrei să ai acces la finanțare
• PFA (Persoană Fizică Autorizată) – ideal pentru freelanceri și activități independente

Ca să iei decizia informat, am scris aici un articol despre alegerea SRL sau PFA, care sper să te ajute.

În continuare voi detalia costurile pentru SRL, fiind cea mai comună alegere pentru antreprenorii români care încep un business.

Cât te costă să deschizi o firmă în România în 2025: taxe și cheltuieli inițiale

Înființarea unei firme implică mai multe categorii de costuri – unele fixe, altele variabile, în funcție de nevoile specifice ale afacerii tale. Iată care ar fi costurile inițiale:

Taxele legale la ONRC 

Pentru înființarea unui SRL, ONRC solicită la dosar dovada plății taxei de publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a – 5.1. Publicarea actelor prevăzute de Legea societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în valoare de 135 lei/pagina de manuscris. 

ONRC nu prevede alte taxe de înființare, dar în cazul în care nu alegi codurile CAEN potrivite de la înființare și revii cu o cerere de actualizare coduri CAEN, sau alte informații despre firmă, trebuie să știi că orice modificare ONRC va fi taxată conform tarifelor ONRC, publicate pe site-ul oficial.

În plus, înființarea unui SRL poate genera și unele costuri indirecte.

Cheltuieli administrative și notariale

Dacă decizi să apelezi la un specialist pentru a înființa firma, trebuie să adaugi și aceste costuri:

• redactare acte firmă: onorariul poate să pornească de la 200 de lei
• găzduire sediu social: dacă nu ai un spațiu propriu, poți apela la avocat care îți poate oferi adresa de corespondență în schimbul unei sume.

La aceste costuri se vor adăuga și costurile serviciilor contabile. Deși nu este un cost inițial strict, trebuie luat în calcul din prima lună de activitate. Firmele au obligația de a ține evidența contabilă în partidă dublă, și prin urmare, sunt obligate să aibă un contabil. Pentru contabilitate firmele plătesc lunar un cost de minim 400 de lei, iar onorariul crește în funcție de specificul activității, volumul de documente, dar și de vectorul fiscal. 

Alte costuri opționale (dar importante)

Pe lângă costurile deja enumerate, firmele se mai pot aștepta la următoarele costuri inițiale opționale:

1. Înregistrare marcă: Dacă vrei să protejezi numele sau logo-ul firmei tale trebuie să suporți costurile OSIM care variază între 500 și 900 lei în funcție de clasele NISA
2. Website, branding, marketing inițial: Nu sunt obligatorii pentru deschiderea firmei, dar devin rapid necesare dacă vrei să ai încasări din primele luni de activitate (mai ales dacă vrei să fii micro nu uita că trebuie să ai minim un contract full time cu contribuțiile unui salariu minim, taxe care trebuie achitate din banii firmei). Costuri estimative:

• Logo și identitate vizuală: costurile pornesc de la 1.000 de lei și variază în funcție de nevoi.
• Website de prezentare: prețul poate varia, dar pornește de la 2.500 de lei.

3. Achiziționarea de echipamente și mobilier – costurile variază în funcție de necesități.

Concluzie

Deschiderea unei firme în România în 2025 este destul de accesibilă și cu costuri minime, dar trebuie să fii pregătit pentru cheltuieli administrative și servicii opționale dar necesare pentru un start bun pentru afacerea ta.

Sfat Bizipedia: Gândește-te la înființarea firmei nu ca la o cheltuială, ci ca la o investiție în viitorul tău ca antreprenor.

Vrei să vezi ce formă de organizare ți se potrivește mai bine – SRL sau PFA? Spune-ne și îți pregătim o comparație detaliată în funcție de nevoile tale. În plus, îți putem oferi și un checklist cu pașii de înființare a unei firme.