Ai o idee de afacere și te gândești serios să o transformi într-un business real? Felicitări! Curajul de a face pasul spre antreprenoriat este una dintre cele mai importante calități ale unui viitor antreprenor. Dar, înainte să deschizi firma, există câteva aspecte esențiale pe care trebuie să le cunoști. În acest articol am sintetizat toate informațiile într-un checklist de antreprenor care include 10 pași esențiali la începerea unei afaceri în România.
#1. Fă un plan de afaceri
Înainte de a porni cu adevărat planurile de antreprenoriat este bine să lași puțin entuziasmul deoparte și să-ți analizezi ideea. Un plan de afaceri, chiar și unul simplificat, te ajută să clarifici:
- ce vinzi și cui?
- dacă există cerere reală pentru produsul sau serviciul oferit?
- cine sunt clienții cărora te adresezi?
- ce problemă rezolvi cu serviciul/produsul tău?
- există deja competiție? Dacă da, cum te diferențiezi?
- ce cheltuieli vei avea?
- cât trebuie să vinzi ca să fii pe profit?
- cum vei atrage clienți?
Nu trebuie să fie un document complicat – o pagină scrisă clar, cu cifre realiste, este suficient pentru început. Dacă ai o idee validă, poți merge mai departe către celelalte aspecte.
#2. Asigură-te că nu ai cazier fiscal
De ce este important să te asiguri că nu ai fapte înscrise în cazierul fiscal? Pentru că asta te-ar împiedica să faci un SRL sau PFA pe numele tău.
Poți solicita un cazier direct din SPV (pentru a evita un drum la ghișeul ANAF), iar dacă este “curat” poți merge la pasul următor.
#3. Fă o analiză a costurilor inițiale și lunare
Mulți antreprenori subestimează cheltuielile iar asta îi costă ulterior foarte mult. Iată câteva costuri frecvente de care trebuie să ții cont:
- Taxe de înființare firmă (ONRC)
- Capital social (pentru SRL)
- Contabilitate lunară
- Taxe și impozite (TVA, impozit micro sau pe profit, CAS, CASS)
- Costuri de marketing, logistică, chirii, utilități etc.
E important să ai o rezervă financiară pentru primele 3-6 luni, când veniturile pot fi incerte.
#4. Alege forma juridică potrivită
Următorul pas este să analizezi ce formă juridică ți se potrivește:
- dacă vei avea angajați, te gândești să te extinzi și poate chiar să accesezi fonduri nerambursabile, atunci SRL este alegerea potrivită
- în schimb dacă vei desfășura o activitate independentă, sau pur și simplu îți dorești mai puțină birocrație, atunci clar trebuie să îți deschizi un PFA
Fiecare are avantaje și dezavantaje fiscale și juridice despre care găsești aici un articol complet.
#5. Stabilește codurile CAEN potrivite
Codul CAEN definește activitatea principală a firmei tale. Este important să îl alegi corect, pentru că de el depind multe aspecte:
- Ce autorizații ai nevoie
- Ce taxe plătești
- Ce deduceri poți avea
De exemplu, un magazin online va avea un cod CAEN diferit față de un consultant sau un mecanic auto. Poți adăuga mai multe coduri secundare, dar activitatea principală trebuie bine aleasă.
De asemenea, de codul CAEN poate depinde inclusiv forma juridică. Ca PFA ai nevoie de certificare pentru orice domeniu.
#6. Stabilește ce de avize/autorizații ai nevoie
În funcție de activitatea desfășurată poți avea nevoie de o serie de avize sau autorizații. Este important să le obții pentru a evita amenzile și chiar blocarea afacerii.
#7. Sediul social
Următorul pas este să stabilești un alt detaliu administrativ semnificativ – sediul social, sau adresa firmei. Aici vei primi corespondența de la instituțiile statului, dar totodată, dacă optezi, îți poți desfășura activitatea administrativă sau chiar economică.
#8. Denumirea firmei
După ce ai stabilit aceste aspecte te poți gândi la înființarea propriu-zisă a firmei. Astfel, primul pas este denumirea firmei pe care trebuie să o rezervi la ONRC.
În cazul PFA-ului denumirea este numele și prenumele titularului însoțit de acronimul PFA, dar în cazul unui SRL îți poți alege ce denumire vrei.
#9. Capitalul social
Deși nu este obligatoriu, capitalul social nu poate fi mai mic de 1 leu. Totuși, ai în vedere că pentru a avea o credibilitate în fața partenerilor de afaceri, este recomandat să păstrezi un capital social de minim 200 de lei.
#10. Contabilul
De ce contabilul este în top 10 lucruri de bifat la deschiderea unei afaceri? Pentru că un contabil potrivit te va ajuta nu doar cu toate aspectele contabile, ci te va și ajuta să înțelegi toate implicațiile fiscale și să identifici soluții de optimizare fiscală și de maximizare a profitului.
Dacă ai parcurs până aici nu uita să te ocupi și de
- Deschiderea contului bancar
- Activarea SPV
- Alegerea programului de facturare
- Promovarea afacerii și alte aspecte de natură fiscală sau administrativă.
Deschiderea unei firme în România nu este complicată, dar presupune câteva decizii esențiale pe care trebuie să le iei informat. Investește timp în planificare, cere sfaturi de la contabili, juriști sau alți antreprenori, și pornește cu încredere, dar și cu prudență.
Antreprenoriatul e un drum plin de provocări, dar și de satisfacții. Iar dacă începi cu pașii corecți, îți crești mult șansele de reușită.
Lasă un răspuns