În ultimii ani, România a făcut pași importanți către digitalizare, iar în prezent, pe lângă certificatele digitale calificate, a apărut o nouă opțiune pentru semnarea electronică a documentelor – cartea de identitate electronică (CIE).
Așadar, certificat digital calificat sau CIE (cartea de identitate electronică)? Ce alegi între cele două? Sunt echivalente? Voi răspunde în acest articol la toate aceste întrebări, astfel încât să poți lua o decizie informată.
Table of Contents
Certificatul digital calificat – reminder
Este soluția tradițională de semnătură electronică calificată folosită deja pe scară largă în România, reglementată în România și la nivelul UE de Legea 455 și Regulamentul eIDAS (nr. 910/2014).
Certificatul digital calificat de semnătură electronică calificată
- este emis de un prestator calificat de servicii de încredere (CertSIGN, DigiSIGN, etc.)
- se utilizează pe token USB sau în cloud
- este recunoscut de toate instituțiile statului (inclusiv ANAF, ONRC, ITM)
Cartea de identitate electronică (CIE)
Cartea de identitate electronică este o formă modernă a cărții de identitate clasice, fiind un act de identitate de mărimea unui card bancar (format ID1), cu caracteristici avansate de securitate și anti-contrafacere, care permite titularului să facă dovada identității, fizic și în mediul digital, și să acceseze serviciile digitale oferite de autoritățile publice și entitățile private.
Cartea de identitate electronică include un cip ce permite:
- stocarea de date personale
- autentificarea în sisteme digitale
- aplicarea unei semnături electronice calificate, printr-un certificat digital emis de STS (Serviciul de Telecomunicații Speciale).
CIE-ul se emite începând cu 2021 și se extinde treptat în toată țara. Începând cu 2031, va deveni obligatorie la nivelul UE.
Certificat digital de semnătură electronică sau Cartea de identitate electronică? Ce alegi?
Pentru a înțelege mai bine diferențele dintre certificatul digital calificat și cartea de identitate electronică, iată un tabel comparativ:
Când și de ce să alegi cartea de identitate electronică?
CIE este utilă în special pentru:
- autentificare în platformele statului (de ex. Ghișeul.ro)
- acces la viitoare servicii e-guvernare
- semnarea documentelor personale în relația cu instituțiile publice
Poate fi o soluție potrivită pentru persoane fizice care nu dețin firme.
De asemenea, cartea electronică de identitate (CEI) conține certificate de semnătură electronică emise GRATUIT, de către M.A.I., pentru:
- autentificare în sistemele informatice ale autorităților române, precum și în cele ale entităților private care oferă acces pe baza CEI
- semnătură electronică avansată, valabilă în România și utilizabilă de la momentul eliberării CEI.
De reținut:
- Documentele semnate cu certificatul pentru semnătură electronică avansată emis de M.A.I. au aceeași valoare ca documentele semnate olograf.
- Totuși, CEI permite înscrierea unor certificate pentru semnătură electronică calificată, valabile în România și în Uniunea Europeană, inclusiv pentru servicii oferite de terți. Înscrierea certificatelor se realizează la cererea titularului CEI, contra-cost, de către un furnizor de servicii de încredere, ulterior producerii actului de identitate.
Când și de ce să alegi certificatul digital calificat?
Dacă ești antreprenor, administrator de firmă, contabil, jurist sau orice profesionist care are nevoie să:
- depună declarații fiscale la ANAF
- semneze documente oficiale
- participe la licitații publice
- trimită documente către ONRC, ANAF, ITM sau alte autorități,
atunci certificatul digital calificat este alegerea clară.
De ce? Este recunoscut, testat, compatibil și deja integrat în majoritatea fluxurilor oficiale de lucru.
Concluzia: CIE nu este (încă) o alternativă completă pentru mediul de afaceri. Deși semnătura din cartea de identitate electronică este, din punct de vedere legal, calificată, în practică:
- nu poate fi folosit în relația cu ANAF (nu permite semnarea declarațiilor fiscale cu CIE)
- ONRC și alte instituții nu au încă integrări complete pentru semnătura din CIE.
Așadar,
- dacă ești o persoană fizică, fără firmă, CIE este suficientă
- dacă ești antreprenor, contabil, jurist etc., ai nevoie de certificat digital calificat (care poate fi integrat în CIE.
Răspunde-i lui Poate să fie folosită CIE în relația cu ANAF? Anulează răspunsul