Prima alegere în afaceri: SRL sau PFA

Dacă te gândești să pornești o afacere în România în 2025, una dintre primele decizii importante este forma juridică pe care o alegi. Tu ești pregătit să faci prima alegere în afaceri: SRL sau PFA? Ambele au avantaje și dezavantaje, iar alegerea depinde de tipul de activitate, veniturile estimate și modul în care vrei să-ți organizezi afacerea. Hai să le explicăm pe rând. 

PFA: Cine și când?

PFA-ul este o formă simplificată de organizare a unei activități economice. 

Cine poate avea un PFA?

Orice persoană fizică fără cazier fiscal poate înființa un PFA. Totuși, este potrivit în special pentru activități independente, cum ar fi: consultanță, design, programare, fotografie, traduceri sau meserii liberale (medic, avocat, contabil etc.).​

Când este bine să înființezi un PFA?

1. Vrei să înființezi rapid o formă juridică pentru a factura
2. Îți dorești costuri reduse cu înființarea, dar și administrarea afacerii
3. Nu vrei să te stresezi cu un volum mare de declarații fiscale
4. Vrei să ai acces la bani oricând, fără explicații suplimentare

Ce dezavantaje prezintă un PFA?

1. În primul rând, răspunderea: în cazul acumulării de datorii pe PFA răspunzi cu patrimoniul personal
2. Limitări:
   1. Nu poți înființa un PFA fără certificarea experienței sau a studiilor în domeniul ales
   2. Nu poți desfășura activitate în mai mult de 5 domenii de activitate (maxim 5 coduri CAEN)
   3. Nu poți angaja mai mult de 3 angajați
   4. Nu poți accesa fonduri nerambursabile.

SRL: Cine și când?

SRL-ul este o firmă cu personalitate juridică, cu răspundere limitată la capitalul social (minim 1 leu). Este potrivit pentru afaceri cu mai mulți clienți, venituri mari sau potențial de extindere.​

Cine poate avea un SRL?

Orice persoană fără cazier fiscal poate înființa un SRL, ca asociat unic, sau în asociere cu alte persoane fizice sau juridice. 

Când este bine să înființezi un SRL?

1. Vrei să înființezi o formă juridică cu răspundere limitată, astfel încât să nu îți pui în pericol bunurile
2. Îți dorești mai multă credibilitate în fața partenerilor
3. Vrei să ai mai multe șanse de a găsi surse de finanțare (credite, fonduri nerambursabile, investitori)
4. Vrei să desfășori activitate în domenii diferite, fără condiționarea experienței
5. Ai nevoie de mai mulți angajați 
6. Vrei să atragi mai mult capital prin cooptarea unor asociați.

Ce dezavantaje prezintă un SRL?

1. În primul rând, taxele:
   1. plătești impozit pe dividende pentru fiecare sumă scoasă din firmă (în plus nu poți retrage bani decât trimestrial)
   2. dacă nu mai ai angajați sau depășești plafonul devii plătitor de impozit pe profit, ceea ce înseamnă o mare creștere a impozitului (de la 1, sau 3% la 16%)
   3. dacă depășești plafonul de TVA devii plătitor de TVA și se adaugă și această taxă de 19%
   4. ca să rămâi micro trebuie obligatoriu să achiți taxe la nivelul unui salariu minim (CIM sau contract de administrare)
2. Birocrație mai mare – fiind multe declarații fiscale ai obligatoriu nevoie de un contabil autorizat
3. Costuri semnificativ mai mari – înființare, administrare, contabilitate, promovare etc.

Prima alegere în afaceri: SRL sau PFA?

Depinde, în primul rând de natura afacerii dar și de planurile tale de dezvoltare. 

Spre exemplu:

Pentru freelanceri / liber-profesioniști

Dacă ești un programator și nu vei avea nevoie de angajați, un PFA poate fi mai avantajos. Deși pentru un venit lunar de 10.000 lei este o diferență notabilă față de SRL micro, totuși trebuie să ai în vedere și celelalte aspecte care pot face balanța să se încline în favoarea unui PFA:

• cheltuielile cu SRL-ul pot fi mai mari, de exemplu cu contabilitatea
• la PFA poți să folosești banii în timpul anului fără probleme, în vreme ce la SRL trebuie să depui situații financiare interimare – deci costuri suplimentare
• nu ai stresul raportărilor financiare (bilanțul anual și SAF-T, care îți aduc totodată și costuri suplimentare).

Pentru un magazin online

Să luăm acum exemplul unui magazin online de bijuterii handmade. Pentru acest tip de activitate este nevoie de angajați care să producă produsele, mai ales dacă se dorește o diversificare a gamei de produse. 

În acest caz, alegerea recomandată ar fi un SRL care permite dezvoltare, angajarea mai multor persoane, în funcție de necesitate, diversificarea activității. Mai mult, se pot accesa și fonduri nerambursabile pentru extinderea afacerii.

Prin urmare:

1. Este recomandat un SRL pentru afaceri cu planuri de dezvoltare
2. și un PFA pentru o afacere simplă, sau pentru profesioniști care activează într-o profesie liberală